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数字化先行者丨协同重构营业流程 赋能操持立异

在数字化的趋向鞭策下,作为行业着名的结尾物流托付办事平台,丰巢紧跟数字中国扶植的方针,助力数字财产化与财产数字化的双轮驱动。

深圳市丰巢科技无限公司(简称“丰巢”)成立于2015年,努力于以智能装备为切入点构建24h无人自助的物联网处置计划,构成智能软硬件办事、结尾办事、增值办事、告白办事、电商办事的生态平台,链接差别群体配合互动立异,完成双赢。

作为手艺立异主导的丰巢,创业初期就停止了信息化计划,跟着企业不时成长,公司对信息化扶植的请求也愈来愈高,并但愿扶植一个能够或许使各系统利用同一集成、毗连的经营操持平台。

2018年,丰巢起头与致远互结合作,借助协同经营平台COP的系统集成、低代码开辟等才能,对异构系统的营业流程、主数据停止有用整合,完成对信息数据的同享交互,晋升了全部公司的经营合作才能,使丰巢在信息化、数字化扶植上更上一个台阶。

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丰巢协同经营平台架构图

 
 
 
 
 
 
 
关头利用处景

全体而言,经由进程协同经营平台壮大的低代码营业定制才能,丰巢完成对推销操持、估算操持、牢固资产操持等营业利用的火速开辟和保护调剂。同时,壮大的“二元化任务流”,知足丰巢一切审批流程和轨制疾速落地;经由进程M3挪动办公允台可随时随地经由进程挪动装备停止流程审批,充实知足了丰巢的审批规范化和电子化须要。

别的,基于COP搭建的人力资本操持,完成了构造架构同步、HR信息抽取、员工转入调离操持与员工考勤操持等。平台还包罗消息、通知布告、查问拜访、会商等信息互换功效模块,轻松完成信息上传下达通顺无阻,成立大家到场、互动互换的文明平台。

无纸化审批

丰巢经由进程协同经营平台完成IT审批、行政审批的无纸化、流程化管控,有理有据,义务明白,信息一目明了,过后有据可徇。

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IT 审批操持

法务条约审批启用全新审批流程,在系统过渡期,条约审批页面能够经由进程URL跳转到旧OA翻开条约附件。法务条约台账完成了新旧条约信息归并,同一条约信息查问进口,同时旧条约文本完成经由进程URL跳转检查。

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条约台账

条约证照借阅流程化管控,一切人借阅条约都须要倡议条约借阅流程,同时系统完成条约借阅偿还到期提示。

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条约证照借阅单

人力资本操持

致远互联协同经营平台与现有合协HR高度集成,转变以往HR只是成果操持,此刻能够完成进程管控,在协同经营平台上,丰巢完成了HR职员入、转、调、离全进程操持。

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职员入、转、调请求单

雇用须要:雇用须要请求可经由进程须要岗亭主动同步信息,包罗原有体例、现有人数、缺编人数等。

职员任命、转正、变更请求:从入职、转正、变更的操持、表单、轨制做到流程化操持、有章可循。

职员加班操持:主动提取HR系统中当天打卡时候与填写加班时候停止对照。

职员告假操持:主动提取HR系统中假期信息如年假、加班、绩优假、投亲假等。

职员去职请求:去职请求信息撑持各种前提查问,对一些有不良行动去职职员间接拉入黑名单,不许可再次入职,对一些表现不错并且有再次入职动向的员工,前期按照须要能够再次打仗。

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职员去职信息查问

推销操持

丰巢的推销操持,以企企通推销系统为根本,连系协同经营平台停止功效拓展,在物料分类与物料信息上停止同步,并且在推销战略上遵守公司的推销规章轨制停止操持,差别推销体例,会有差别的推销战略,并在推销战略中明白说明。另外,差别推销战略,会有差别认证小组,认证小构成员会到场推销进程审批,需做到公允公道。推销请求单从协同经营平台入录,审批经由进程后主动同步到企企通推销系统中并主动更新。

推销成果审批:推销成果会主动接洽关系推销请求单,同时带出战略及认证组,认证构成员需到场成果审批,按照须要挑选呼应认证组并给出定见,相干推销信息也会同步到企企通推销系统中去。

物质服役及报废请求:物质撤消需接洽关系原推销批次单,并带出物质具体信息。物质服役报废,间接接洽关系物质信息。

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物质服役及报废请求

财政操持

差旅报销:经由进程财费一体化操持,出差信息表由出差请求单间接天生并作为出差报表按照,出差时候会与HR系统打卡时候停止对照,出差报销须要接洽关系出差请求信息表,并且系统会主动停止出差规范校验,合适出差规范才许可倡议出差报销单,同时出差报销流程竣过后主动天生用度管帐凭据到EAS系统中去。

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差旅报销单

借还款操持:告贷单审批经由进程以后主动天生告贷信息表,并且与EAS系统集成天生告贷凭据信息。告贷单间接接洽关系相干告贷信息,审批经由进程以后主动更新告贷信息表中的还款冲销信息,并且与EAS系统集成天生还款交冲销凭据信息。

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借还款流程图

供给商付款操持:供给商付款必须提交供给商付款请求流程,结算款不须要核销,预支款须要核销,若是触及到用度摊派可说明,供给商结款、付款流程束后,主动天生财政管帐凭据到金蝶EAS系统中去。

出纳付款明细查问:出纳的每次付款都有具体记实,撑持自界说品种前提查问,如按收入组职、收入范例、收入日期、收款工具等,同时撑持分权节制操持,可按照须要开放差别权限给呼应职员。

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出纳付款明细

 
 
 
 
 
 
 
全体利用代价

跟着致远互联协同经营平台周全上线,丰巢晋升了供给链的呼应才能,完成了企业数据的高效协同与互联互通。

  • 加快轨制落地 成立企业办公新规范

经由进程对丰巢各部门之间完成无纸化审批轨制,手工输出信息与审批的任务量削减,信息的流转加倍疾速实时,合作进程加倍顺畅高效,知足企业庞杂营业流程操持须要,进步企业全体协同效力。

  • 企业的高效数据协同

致远互联协同经营平台毗连买通了人力、推销、财政等各套自力运转的伶仃系统,搭建了一个周全毗连、疾速呼应的操持链条,完成各系统数据互通和联动,信息相同和营业流转加倍顺畅。协同经营平台壮大的流程引擎集成企企通、金蝶EAS、合协HR等系统,经由进程强强结合、上风互补,完成HR进程流程化管控,束缚HR休息力,进步员工对劲度;推销战略疾速落地,推销进程管控公然、公允、公道;用度收入事先过后两重管控,根绝在理由收入,凭据主动天生。

 

 
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对致远

杭州致远软件无限公司是北京致远协创软件受权的品牌加盟公司,属于北京致远在杭州的办事机构,今朝致远软件在天下设有35个分支机构,具有1000多名员工,致远十三年一向专一协同操持软件产物的研发、营销、实行与办事,构成了从征询,到产物手艺和协同处置计划的全方位专业办事系统,被中国软件行业协会评为中国软件行业领军企业,是中国协同操持软件的首创者和带领者。

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